細分化は超重要!仕事や悩み、不安など全ての解決策が見つかる!

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まーすんです。

 

あなたは、仕事をするときに

「もっと早く終わらせられないだろうか?」

と思ったことはありませんか?

 

また、何か悩みや不安を抱えていた時に、

「なにか解決する方法なないだろうか?」

「色々ありすぎてわからない」

と思ったことがありませんか?

 

もしそう思っていたなら、ここで効果的な方法となるのが、

『細分化』という方法です。

 

今回は、仕事だけでなく生活上の悩みでも使える『細分化』について

お話ししていきます。

 

 

細分化って何?何のために使うの?

細分化とは、もともとは仕事を終えるためにプロセスを明確化させるテクニックです。

つまり、やることを明確に「見える化」させ、順番を決めることなのです。

 

大きなプロジェクトに対して、役割分担を行うのも、細分化の一つです。

 

仕事で重要視されることは、

『いかに早く1つのやるべきことを終わらせられるか』

ということです。

 

つまり、時間との戦いということになりますね。

 

そのためには、細分化をしっかりと行い、

「やるべきことを明確にして、立ち止まらい事」

が重要となってきます。

 

 

 

細分化は仕事において、知っておくべき重要なテクニックであり、

社会人として絶対に身に付けておかないといけないスキルなのです。

 

 

 

それでは、「ブログの記事を書く」という行動例で細分化してみましょう。

 

 

ブログの記事を書く時の細分化

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ブログの記事を書くときに、まず考えるのは、

「記事のテーマ」ですよね。

 

次に、テーマが決まったら、その内容について考えます。

内容が決まったら、下調べをします。

 

次に、テーマに合ったイメージ画像や動画などを用意します。

必要な準備が整ったら、記事を書いていきます。

 

記事が書き終わったら、見直しをして、アップロードを行います。

 

アップロードを終えたら、ここで終わりの人もいますし、

グーグル先生に記事完成のお知らせをしに行きますね。

 

また、更新したことをSNSに拡散する人もいます。

 

 

さて、この一連の流れを細分化してみましょう。

 

記事のテーマについて細分化

私の憶測ですが、多分ここで多くの人が、

「記事を書きたいけど、何書けばいいかわからない!」

と思います。

 

これが1つのジャンルに特化しているブログであれば、まだ簡単ですが、

様々なジャンルを扱うトレンドブログであれは、大変だと思います。

 

筋トレ特化のテーマを細分化するのであれば、

・筋トレをする意義

・やり方別の時間効率

・1つの部位を重点的に行う筋トレ方法

・筋トレと食事の関係

・筋トレ効率から見た栄養学

 

などです。

※筋トレに関してそこまで詳しくないので、即興で書きました。

(なんか違ってたらごめんなさい。)

 

1つのテーマだけでも、詳しい人ならこれ以上出てくると思います。

記事を書くためのテーマが多すぎて逆に困るんじゃないかって思いますね(笑)

 

では、芸能、ドラマ関係のテーマを細分化してみましょう。

・○○さんの熱愛情報、結婚情報

・○○さんの出演作品について、原作は?ロケ地は?

・流行りのドラマの作者が出している他の作品について

・○○さんが愛用している××って商品について

・今話題の○○さんの出身地はこんなところ!

 

などでしょうか?芸能に関しては全く疎いので、

こんな感じでメジャーだと思われるものを出してみました。

まだまだ細分化していく余地はありそうですね!

 

 

こんな感じで大テーマを細分化することで、さらに奥深くの情報が

書けるようになってきます。

 

 

 

内容の細分化について

記事のテーマを細分化し、書きたいテーマが決まったら、

今度は記事の内容をテーマに沿って、細分化していきましょう。

 

内容を細分化させることにより、1つの記事をより濃密にすることができます。

 

この細分化を行うか行わないかで、読者が知りたい情報を出せるかが決まってくると

言っても、過言ではありません。

 

 

また、即興になってしまいますが、先ほどの「筋トレをする意義」

というテーマから内容を細分化していくと、

・なぜ筋トレをする必要があるのか?

・筋トレをすることで得られるメリットとは

・筋トレと心身回復の関係について

 

といった項目が出てきます。

今即興で出してみましたが、書いていて

「思考的な部分や、外見的な事がメインになりそう」

と感じました。

 

 

内容を細分化することにより、記事をより詳しく書くことができますし、

どんなことを求めているのかも見えてきます。

 

 

このテーマを読む人が、

どのような欲求を持っているのかを知っていると、

より効果的になりますね。

 

人の欲求に関する記事もありますので、良かったら読んでみてください。

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→【相手の欲求を満たし、反応をもらいやすいターゲットの考え方とは?

 

 

内容の細分化が終わったら、下調べ、画像準備と行き、

いよいよ記事を書いていく事になりますね。

 

 

記事作成からアップロード、拡散まで

正直、ここからは、一度だけ細分化し、あとは使いまわしでOKです。

 

というのも、ブログ記事の書き方は、一度型にはめてしまえば、

後はその通りに書いていくだけですし、アップロード後の作業も

流れを1つ作ってしまえば、あとはその通りやるだけです。

 

 

ここまでが、ブログ記事を書く時の細分化についてでした。

 

 

生活の中で生まれる悩みや不安なども細分化しよう!

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ここからは、悩みや不安についての細分化についてお話ししていきますね。

 

細分化は、仕事上だけで使うものではありません。

 

私生活の中でも大いに役立てることができます。

 

悩みや不安を細分化させることで、解消するための解決策が見つかります。

 

例えば、「痩せたい」という悩みです。

 

痩せたいということは、ダイエットですよね。

 

しかし、ただ漠然と「ダイエット」と思っても、

何をどうすればよいのかかわらないですよね?

 

巷には、ダイエットの情報があふれかえっているので、

「本当に効果があるのはどれ?」

「私に合ったダイエット方法ってなんだろう?」

「ちゃんと継続してできる効果的な方法とは?」

「痩せたいけど、あんまりお金はかけたくないなぁ」

 

などなど、

「ダイエットの方法」というテーマ1つでも、

たくさんの悩みや不安、実行条件が出てきます。

 

 

細分化の前に、まずは出てきた悩み、不安を整理しよう

細分化を行う前に、まずは自分の悩み、不安を把握しておく必要があります。

 

出てきた不安や悩みをすべて洗い出してみましょう。

 

この洗い出しを行わないと、細分化しても、よくわからない事になりますので、

『悩み、不安の把握』というのは、とても重要になります。

 

 

悩み、不安を把握できたら、細分化して、できることを探す

さて、メインテーマになりましたね。

 

洗い出した悩みを解決策まで細分化していきましょう。

100を割って1にする勢いです!

 

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↑の画像は、私がマインドマップを使って、とりあえず思いつくところまで作ってみました。

このように、出てきた悩みを細かく深堀りしていく事で、悩みが疑問に変わってきます。

 

そして、ある程度進んでいくと、「これならできそう!」と思えてきます。

 

 

悩みや不安は、解決策が「わからない」から出てくる

人の悩みや不安というものは、大体が「わからないから」という理由の元で生まれてきます。

そして、わからないものは避けようとする傾向もあるので、

いつまでたっても解決できないままになってしまいます。

 

なので、このように細分化していく事で、

どれができそうなのか、わかっているのかが、

明確になります。

 

解決策がわかったら、やる気が出てきますよね!

 

細分化は、

「見えそうで見えてないものを、見えるようにする」

役割を持っています。

 

そのため、原因や方法を見つけるのに効果的な方法なのです。

 

 

細分化のために使っているマインドマップ

上の画像のように、私は細分化をするときは、

この「マインドマップ」というものを使っています。

 

「マインドマップ」と検索すると、色々なマインドマップのツールが出てきます。

 

私が使っているのは、「XMind」というツールです。

使用媒体によってダウンロードするものは違いますが、とても使いやすいツールです。

 

興味がある方は使ってみてください。細分化させるのに便利ですよ。

→「https://jp.xmind.net/download/

 

 

マインドマップって何?

マインドマップとは、脳内にある考えを「見える化」させるためのツールです。

内容に対する方法や補足事項、問題点や解決策などを整理するために使われます。

 

「アイディアありすぎてやばい!」という状態になっている人は、とても重宝するツールですよ!

 

 

最後に

今回は、悩み、不安の解決策は細分化で見つけられるよっていう内容でした。

 

やっぱり人生わからない事だらけです。

知っておくべきこと、知らなくていいこと色々ありますよね!

 

ですが、悩み、不安になるものは、やはり知っておくべきですよね。

 

知っておくことで、その内容に詳しくもなれるし、

何よりも、自分が安心できることが大きいです。

 

そのために、理解しやすくなるように細分化を行うのが簡単だと思います。

 

悩みや不安、原因究明の際には、是非細分化を使ってみてくださいね!

 

 

それでは今回はここで終わります。

ここまで読んでいただきありがとうございました!

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